٥ طرق فعالة لخفض تكاليف شركتك الناشئة

٥ طرق فعالة لخفض تكاليف شركتك الناشئة

أصبح بدء الأعمال التجارية أكثر صعوبة في السنوات الأخيرة نتيجة الانكماش الاقتصادي العالمي. نتيجة لذلك، تضطر بعض الشركات إلى اتباع طرق مختلفة من أجل تقليل التكاليف، بما في ذلك اتخاذ قرار بتقليل عدد الموظفين داخل الشركة كما أعلنت Swvl عزمها على خفض التوظيف بنسبة 32٪. وعلى الرغم من ذلك، دائماً هناك طرق عديدة لخفض التكاليف، لكن بعضها أكثر فعالية من البعض الآخر. لذا ما هي بعض النصائح لتوفير التكاليف لشركة ناشئة حديثة التأسيس؟

٠١. تقليل التكاليف
تمثل مصاريف التشغيل المصروفات التي تدفعها الشركة لممارسة الأعمال التجارية على أساس يومي مثل: الإيجار، صيانة المعدات والمرافق، الرواتب الشهرية والمصاريف الأخرى حسب طبيعة عمل الشركة. تضطر الشركات إلى دفع هذه الأجور بانتظام مما يضطرها إلى تسريح بعض العمال لخفض الأجور.

ولكن في العالم الرقمي الآن، من الممكن خفض التكاليف بطرق مختلفة دون ترك الموظفين. حيث تتمثل إحدى هذه الطرق في إدارة المشروع بالكامل، مما يوفر أموال الشركة لإنشاء مقرها الرئيسي والمصاريف التي يتم دفعها بانتظام بعد ذلك. بدلاً من ذلك، تقوم الشركة ببناء نظام كامل لممارسة الأعمال التجارية عن بُعد باستخدام التكنولوجيا المناسبة للقيام بالأعمال.

٠٢. الإستعانة بالمصادر الخارجية لتنفيذ المهام الرئيسية
في كل شركة هناك مهام أساسية يجب القيام بها بشكل جيد، ولهذا السبب يقومون بتعيين أشخاص للقيام بهذه المهام. بدلاً من ذلك، يمكنك الاعتماد على مصادر خارجية لأداء هذه المهام مما يضمن لك التنفيذ الفعال وتقليل التكاليف خاصة في المهام غير المتكررة.

٠٣. العمل وفق جدول العمل مرن
تفضل بعض الشركات الناشئة بدء العمل في مقرها الرئيسي، لأنه ليس من المناسب لها التحول إلى العمل عن بُعد. في هذه الحالة يمكن للشركة الاعتماد على أساليب عمل مرنة، كأحد الأفكار لتقليل التكاليف الأولية وتقليل تكاليف المكتب الرئيسي.

تسهل جداول العمل المرنة على الموظفين تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم الشخصية، وساعات العمل التي تناسبهم. حيث تستفيد الشركات من ذلك من خلال استخدام مبدأ مشاركة المعدات والأجهزة بين الموظفين بدلاً من شراء المعدات وإنشاء مكان عمل لكل شخص، وذلك يمكن الجميع من مشاركة المساحة وفقاً لجدولهم الزمني المتاح.

٠٤. أتمتة مهام العمل
الأتمتة طريقة رائعة لتقليل التكاليف وزيادة الأرباح في نفس الوقت، وبفضل الأتمتة سيكون من الممكن نقل تواجد الأشخاص لأداء مهام معينة، مما يساعد على تقليل التكاليف وتوظيف الأشخاص فقط للمهام الضرورية. بالإضافة إلى كفاءة الأتمتة التي تعمل بكفاءة تساعد في خدمة عدد كبير من الأشخاص مما يزيد من فرص النمو والربح. على سبيل المثال، بدلاً من تعيين موظف للتواصل يدوياً مع الأشخاص عبر البريد الإلكتروني وإرسال المحتوى إلى كل عميل جديد من وقت لآخر مما يعيق عملية النمو والتوسع، يمكن لأدوات أتمتة التسويق إرسال هذا المحتوى تلقائياً ، وزيادة عدد العملاء المحتملين وزيادة فرص المبيعات.

٠٥. الإعتماد على استراتيجيات تسويق مبتكرة بتكلفة قليلة
هناك العديد من استراتيجيات التسويق الإبداعية وغير المكلفة التي يمكن استخدامها للترويج لعملك. وفي الوقت نفسه، يمكن أن توفر لك النتائج التي تتوقعها من التسويق، مما يساعدك على تقليل التكاليف والحفاظ على أداء التسويق الخاص بك.